傳統(tǒng)的圖紙和文檔處理方法是基于個人電腦和電子郵件的附件, 這樣很難實現(xiàn)資源共享和對圖紙與文檔不同版本的修訂以及使用過程的追蹤與控制。對于公司管理者來說，文件共享服務(wù)器已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)所對其寶貴知識資產(chǎn)的管理與保護需求。文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本所造成的混亂嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率。
思智ECM除了是一套性價比極高的企業(yè)文檔管理及知識管理系統(tǒng)，也是一套面向設(shè)計過程的圖文檔管理軟件，思智ECM采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，遵循國際領(lǐng)先設(shè)計企業(yè)的工作模式，整合設(shè)計及管理流程，為圖文檔管理需求的單位量身定做一套信息集成應(yīng)用管理系統(tǒng)——思智ECM。系統(tǒng)采用 CAD 圖形預(yù)覽和批注技術(shù)，大幅提高圖文信息管理和協(xié)同設(shè)計的工作效率。
思智ECM的目標(biāo)是幫助企業(yè)建立高效的內(nèi)部溝通機制，實施科學(xué)的工作流程（如下圖所示），提供詳細(xì)、及時、準(zhǔn)確的決策支持信息，提高設(shè)計過程的管理水平，提升核心競爭力。
思智ECM工作流程圖
思智ECM可以實現(xiàn)以下功能：
1、實現(xiàn)圖紙的電子化歸檔，實現(xiàn)圖紙管理流程的建立和完善；
2、圖紙變更的歷史記錄、版本控制、日志跟蹤；
3、實現(xiàn)與現(xiàn)有的圖紙編輯軟件 (Auto CAD)實行無縫連接；
4、客戶端可以通過瀏覽器或客戶端程序方便的查看各種格式的圖紙；
5、可按照具體需求靈活的建立文檔結(jié)構(gòu)；
6、可按用戶需求實現(xiàn)文檔編號規(guī)則；
7、文檔屬性可按用戶需求進行維護；
8、可提供針對整個圖紙管理系統(tǒng)的完整備份功能，包括數(shù)據(jù)庫及存儲區(qū)；
9、非圖紙類文檔也可以使用思智ECM的標(biāo)準(zhǔn)功能和流程。
思智ECM為企業(yè)提供一個專業(yè)圖文檔管理系統(tǒng)，為設(shè)計項目建立一個共享和協(xié)同的工作平臺，保障項目文檔共享和傳輸?shù)臅惩ā?
1、保證項目文檔集中管理，實現(xiàn)對文檔的狀態(tài)管理和實時監(jiān)控；
2、實現(xiàn)設(shè)計文檔的異地存儲、實時共享的問題。保證項目組全員能夠訪問最新的信息，能夠跨越地理界限的限制有效地工作，提高項目信息的共享和傳輸效率；
3、實現(xiàn)設(shè)計文檔不同級別的安全訪問控制，既保證不同的受控方之間的共享和協(xié)同，又保證不同的受控方之間相互獨立，互不干擾；
4、為企業(yè)設(shè)計體系建立一個共享和協(xié)同的工作平臺，統(tǒng)一的文檔發(fā)布，使不同參與方獲取到同一的版本文檔，保證文檔引用的一致性；
5、通過系統(tǒng)實現(xiàn)對各種文檔的管理，控制文檔的版次演變過程，構(gòu)建基于權(quán)限共享的協(xié)同管理環(huán)境；
6、思智ECM能夠無縫集成各類主流設(shè)計和辦公工具軟件，項目人員基于系統(tǒng)可進行設(shè)計流程的校審和文檔歸檔等工作；
7、實現(xiàn)文檔的生命周期管理和有效版本控制，使各類文檔從創(chuàng)建、校審、成品、升版等整個生命周期有一個規(guī)范化的過程，實現(xiàn)對全過程管理。嚴(yán)格遵循項目中的文檔管理制度，規(guī)范共享和管理流程；
8、嚴(yán)格控制設(shè)計流程，規(guī)范設(shè)計和管理過程，貫徹實施 IS09000 對過程質(zhì)量管理的要求，提高企業(yè)的設(shè)計質(zhì)量和水平；
9、加強領(lǐng)導(dǎo)人員對項目管理和經(jīng)營管理的監(jiān)控力度，降低企業(yè)的經(jīng)營、管理成本，提供科學(xué)的分析和數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平；
10、系統(tǒng)能夠統(tǒng)計關(guān)鍵項目文檔的狀態(tài)與屬性信息，幫助項目經(jīng)理了解項目進度與狀態(tài)；
11、通過集中管理所有項目的關(guān)鍵信息，項目經(jīng)理可管理并協(xié)調(diào)多個項目；項目經(jīng)理可及時察看多個項目的各種重要信息，如事件、任務(wù)和狀態(tài)，能夠?qū)﹃P(guān)鍵的項目問題 作出快速響應(yīng)。
思智泰克針對企業(yè)現(xiàn)況，以及未來發(fā)展的需要，推出專業(yè)高效、簡單易用，低風(fēng)險、低成本的思智ECM設(shè)計項目信息化管理系統(tǒng)。通過信息化系統(tǒng)的實施和建設(shè)，提升企業(yè)的協(xié)同設(shè)計的水平，提高企業(yè)管理、項目管理的效率，從而總體提升企業(yè)的核心競爭力！
思智ECM圖文檔管理系統(tǒng)有以下優(yōu)勢特點：
1、先進性。思智泰克順應(yīng)計算機技術(shù)發(fā)展潮流，根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)系統(tǒng)，結(jié)合中國設(shè)計行業(yè)特點，前瞻性的對系統(tǒng)進行合理設(shè)計。為用戶提供最先進、最有生命力的解決方案。不僅可以明顯提高用戶的工作效率，還在一定程度上適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的模式。
思智泰克采用先進的基于多層架構(gòu)的解決方案，結(jié)合思智泰克獨有的人工智能 CAD 圖形識別技術(shù)，憑借多項國際領(lǐng)先的專利技術(shù)，保證系統(tǒng)可以在較長時間內(nèi)保持國際和國內(nèi)的領(lǐng)先水平。
2、靈活性。思智ECM解決方案為多層架構(gòu)，各層有其特定功能（平臺層、業(yè)務(wù)層、表現(xiàn)層及訪問層）。這樣的架構(gòu)提供極大的可擴展性、靈活性和穩(wěn)定性。
3、安全性。設(shè)計信息的安全是企業(yè)運作的基礎(chǔ)。因非法侵入、管理漏洞而造成信息泄密、篡改以及丟失等嚴(yán)重問題常常困擾企業(yè)管理層。思智ECM 圖文檔管理系統(tǒng)采用了當(dāng)今最高端的安全技術(shù)為企業(yè)保護其知識資產(chǎn)。思智ECM在系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層 （文檔/工作流/流程）提供多級安全控制措施。
4、擴展性。思智ECM 具有高度靈活的系統(tǒng)擴展結(jié)構(gòu)，可以很容易地從單點服務(wù)器結(jié)構(gòu)擴展到多點集群結(jié)構(gòu)，滿足由于用戶使用規(guī)模的增長而對系統(tǒng)并發(fā)性和可靠性的需求。思智ECM的擴展性包括兩個方面：分布式結(jié)構(gòu)和集群結(jié)構(gòu)。所有的這些擴展方案，只需要在后臺實施，對原有用戶的使用是完全透明的。通過將分布式結(jié)構(gòu)和集群結(jié)構(gòu)結(jié)合，則可以構(gòu) 建出更為強大的、可靠的、靈活的 ECM 運行環(huán)境。
5、集成性。思智ECM 通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器瀏覽，用戶界面簡單易用。SOAP/XML ECM 提供基于SOAP/XML的應(yīng)用程序接口，確保無縫化集成，并因此確保信息與外部應(yīng)用程序的順利交換。
6、易于實施。系統(tǒng)實施可以做到循序漸進，風(fēng)險可控制，首先為設(shè)計人員提供專業(yè)圖文設(shè)計環(huán)境，管理好個人圖文資料，再逐步綜合管理整個公司的信息和實施項目管理、協(xié)同設(shè)計。用戶可以用很少費用先在局部采用，以點帶面，取得成功后再逐步擴大使用范圍。
7、兼容性。思智ECM兼容傳統(tǒng)模式，充分考慮了傳統(tǒng)的各種工作模式，用戶可以首先利用本地文檔夾按照傳統(tǒng)的工作模式，結(jié)合系統(tǒng)強大的功能，對現(xiàn)有的工作進行管理，可以實現(xiàn)平滑過渡。用戶可以輕松的在傳統(tǒng)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境下同時工作，無需并行重復(fù)工作，在條件成熟后，逐步加大 ECM 的使用深度和廣度。
8、可維護性。思智ECM作為一個大型的企業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，受到管理、人員、技術(shù)等方方面面的不斷發(fā)展變化的因素所制約，在運行過程中需要不斷修正和功能完善。因此，本系統(tǒng)是建立在可自定義平臺上，用戶容易對應(yīng)用功能進行修改和添加。系統(tǒng)提供一些用戶自定義工具，如組織定義、權(quán)限定義、流程定義、表單定義、報表定義等，使用戶可以根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化不斷的完善管理系統(tǒng)；能夠真正快速適應(yīng)未來系統(tǒng)需求擴展或變化的需要。
